В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.
Акт о приемке товаров заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны фиксируют эту информацию в этом же акте.
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.
- Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются: Наименование компании.
- Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например договор.
- Место, в котором был принят товар, например объект по адресу.
- Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
- Грузоотправитель. Если он является поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же поставщик».
- Данные договора поставки. Номер и дата заключения договора на поставку ТМЦ.
- Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
- Время прибытия товара и завершения его приемки.
- В таблице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). Принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение».
Скачать "Акт приема-передачи товара"